Triff Katarina und finde heraus, wie unsere HR-Teams den Verkehr jeden Tag verändern!

Die Verkehrssysteme, die wir planen, bauen, installieren und instand halten, entwickeln sich ständig weiter. Dabei realisieren unsere Geschäftsfunktionen innovative Projekte auf der ganzen Welt!

Lerne unsere HR Systems Professional aus Österreich, Katarina Dedić, kennen und erfahre, welche Rolle sie täglich bei der Veränderung des Verkehrs spielt.

Hallo Katarina! Wir würden gerne mehr über deine Rolle und deine Aufgaben erfahren.

Ja, natürlich! Ich bin bei Yunex Traffic für die Personalverwaltung in neun Ländern in Mittel- und Osteuropa zuständig und arbeite in allen Personalangelegenheiten eng mit unseren HR-Geschäftspartner:innen und Geschäftsführer:innen zusammen. Ich bin die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden, wenn sie Fragen zu HR-Themen wie Personalbeschaffung, Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Reisekosten und Spesen, Einarbeitung neuer Mitarbeitenden und mehr haben.

Dabei habe ich auch eine besondere Rolle in unserer Abteilung – ich bin Super Admin! Das ermöglicht mir und meinen Super-Admin-Kolleg:innen, tiefer in unser HR-System einzutauchen und bei Bedarf Systemänderungen vorzunehmen. Dadurch kann ich auch Kolleg:innen in anderen Ländern außerhalb Europas helfen. 

Ich sitze in unserem globalen HR-Team, in dem alle Strategien, Ideen und Aktualisierungen global besprochen werden. Das ist ein großer Vorteil, denn wir können voneinander lernen und oft eine gemeinsame Lösung finden, die für alle 3.300 Mitarbeitenden funktioniert. Es ist spannend, an lokalen Projekten zu arbeiten, die oft zu globalen Projekten werden, von denen alle Mitarbeitenden profitieren können!

Es gibt jedoch auch Fälle, in denen nicht alles in jeder Region gleich funktioniert. Diese Herausforderungen eröffnen neue, kleine und lokale Projekte. Wir entwickeln dann eine lokale Lösung, die die regionalen Mitarbeitenden und die HR-Vorschriften berücksichtigt. Das macht mich sehr glücklich, denn so können wir sicherstellen, dass unsere Mitarbeitenden mit einem Ergebnis zufrieden sind, das sowohl für sie als auch für das Unternehmen funktioniert. 

Ich mag die Vielseitigkeit der Arbeit – sie hilft mir, mehr über die Bedürfnisse unseres Unternehmens und die Erwartungen zu erfahren.

Wie lange bist du schon bei #TeamYunexTraffic?

Ich arbeite seit März 2022 für Yunex Traffic. Ich kam mitten in einem großen HR-Projekt zu Yunex Traffic, bei dem wir ein komplett neues HR-System entwickelt, gestaltet, implementiert und eingeführt haben.

Meine erste Aufgabe war es, das gesamte Verwaltungswissen in den jeweiligen neun Ländern zu übernehmen und die Verwaltungsprozesse so effektiv wie möglich einzurichten. Das war manchmal überwältigend, aber rückblickend bin ich stolz darauf, dass es mir gelungen ist, wichtige HR-Prozesse für unsere Mitarbeitenden abzuschließen.

Was reizt dich an deiner Aufgabe?

Jeder Tag bringt etwas Neues in meiner Rolle. Als Personalabteilung haben wir natürlich viele tägliche / monatliche / vierteljährliche Aufgaben, aber ich kann immer damit rechnen, etwas Neues zu lernen. Was mich am meisten begeistert, ist, wenn wir unseren Mitarbeitenden einfachere Wege aufzeigen können, wie sie bestimmte Aufgaben lösen können, und wenn wir ihnen Tipps und Tricks geben können, wie es schneller und einfacher geht.

Ich begrüße neue Ansätze und lasse mich gerne von anderen beraten, wie wir uns verbessern können. Ich ertappe mich oft dabei, wie ich nach kleinen Systemlösungen suche, und sobald ich sie gefunden habe, bin ich begeistert und es macht mir viel Freude!

Meine Arbeit ist sehr flexibel und meine tägliche Arbeit findet hauptsächlich online statt. Vor ein paar Jahren konnte ich nur davon träumen, dass eine Stelle in der Personalabteilung so digitalisiert sein kann und nur noch wenig Papier auf dem Schreibtisch liegt!

Es ist ein besonderes Gefühl und eine besondere Freude für mich, wenn ich sehe, dass die Projekte laufen, funktionieren und stabil sind. Das bedeutet, dass die Arbeit richtig gemacht wurde und einen Unterschied für unsere Mitarbeitenden macht!

Gibt es Herausforderungen bei der Arbeit in der Personalabteilung?

Bei der Bewältigung von Herausforderungen im Personalwesen ist die Kommunikation entscheidend. Wir sind alle sehr beschäftigt und arbeiten an Fristen für die Gehaltsabrechnung / Buchhaltung / Projekte, und es ist wichtig, die Notwendigkeit einer positiven und rechtzeitigen Kommunikation zu verstehen. Für mich in der Personalabteilung ist es am wichtigsten, Aufgaben nach Prioritäten zu ordnen und zu wissen, innerhalb welcher Frist wir etwas liefern können.

In der Personalabteilung hatten wir eine arbeitsreiche, herausfordernde, aber auch spannende Zeit, da wir ein komplett neues HR-System und neue Prozesse entwickelt haben. Es gab so viel Neues für unser Team, aber trotz der Herausforderungen geben wir alle unser Bestes, arbeiten als Team zusammen und verfolgen das gleiche Ziel.

Auch für mich war es eine große Lernchance. Wir sind auf dem richtigen Weg und dabei weiser, klüger und erfolgreicher geworden.

Wenn du nur ein Projekt nennen könntest, an dem du bisher besonders gerne bei Yunex Traffic gearbeitet hast – welches wäre das?

Das größte Projekt, an dem ich gearbeitet habe, war das erwähnte Projekt – die Einführung einer HR-Plattform, die alles umfasst, was mit dem Personalwesen zu tun hat – Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung, elektronische Personalakten, Personalbeschaffung und vieles mehr.

Ich denke, es ist ein Privileg, ein HR-Tool zu verwenden, mit dem man alle relevanten Daten an einem Ort hat. Das macht die tägliche Arbeit so viel einfacher und unsere Mitarbeitenden müssen sich nicht auf verschiedenen Plattformen für verschiedene Dinge anmelden.

Es gibt einige laufende Projekte, auf deren Abschluss ich mich für unsere Mitarbeitenden freue! Eines davon ist unser Onboarding- und Offboarding-Modul, bei dem die neun Länder, mit denen ich zusammenarbeite, ähnliche, aber angepasste Lösungen und Prozesse verwenden werden, um sicherzustellen, dass sie neue Talente erfolgreich einarbeiten können.

Wenn du jemandem etwas sagen könntest, der eine Stelle im Personal- oder Unternehmensbereich bei Yunex Traffic anstrebt – welchen Rat würdest du dieser Person geben?

Für mich hat Yunex Traffic so viele neue Interaktionsfelder eröffnet, so viele neue Ansätze, wie wir arbeiten und wie wir anstehende Herausforderungen lösen können. Wir arbeiten alle im gleichen Unternehmen mit dem gleichen Ziel.

Wir haben eine Kultur, in der unser Management Dinge zum Besseren verändern, Projekte abschließen und etwas bewirken will. Dieser Ehrgeiz hat sich auf die Mitarbeitenden übertragen. Für mich gibt es kein besseres Gefühl, als zu wissen, dass meine Arbeit wichtig ist und geschätzt wird.

Für mich ist lebenslanges Lernen wichtig und man kann sich hier beruflich und persönlich weiterentwickeln. Man kann immer jemanden um Rat fragen und sagen: „Ich weiß nicht, wie das geht“ – meistens bin ich es, der etwas IT-spezifisches macht! Wir haben so viele Expert:innen in jedem Bereich. Es ist ein großartiger Ort, um zu wachsen und zu bleiben.

Es gibt auch Mitarbeiternetzwerke, zu denen alle Mitarbeitenden eingeladen sind. Eines davon ist das Frauennetzwerk, in dem ich stolzes Mitglied bin. In diesem Netzwerk halten wir persönliche Wachstums- und Coaching-Sitzungen ab, in denen wir über die Herausforderungen sprechen, denen wir im Arbeitsalltag begegnen, und wie wir sie lösen können. Wir haben unser Frauennetzwerk sogar auf eine lokale Ebene gebracht und haben jetzt ein österreichisches Frauennetzwerk!

Ich arbeite seit einem Jahr bei Yunex Traffic und ich kann sagen, dass ich sehr glücklich bin, weil ich so viele Möglichkeiten in so vielen verschiedenen Bereichen habe. Komm zu uns und wachse, entwickle dich und genieße es, eine Arbeit zu machen, die einen echten Unterschied macht!

Inspiriert? Werde auch ein Traffic Transformer! Wir haben viele Möglichkeiten, Teil von Yunex Traffic zu werden. Schau noch heute unter jobs.yunextraffic.com vorbei.